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根据国家新闻出版署今年年初发布的《2021年新闻出版产业分析报告》和《2021年全国新闻出版业基本情况》，从图书出版印刷来看，全国共出版新版图书22.5万种，较2020年增长5.4%；重印图书30.4万种，增长10.4%；总印数118.6亿册（张），增长14.4%；总印张1065.9亿印张，增长16.0%。从出版物库存情况来看，全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存73.95亿册（张、份、盒）、1705.77亿元；与上年相比，数量增长8.58%，金额增长12.33%。造成出版企业库存图书积压的主要原因之一，是出版企业的经营管理能力，尤其是图书印数管理能力，图书印数和库存之间存在正相关关系。随着图书品种的增多和图书市场不确定性因素的增加，图书印数的科学合理确定，成为出版企业的管理难题。笔者结合日常工作经验，从财务逻辑探讨如何科学合理地确定图书印数，从而为出版印刷行业提高图书动销率和利润提供参考。
科学管理图书印数至关重要
图书印刷数量管理是出版企业日常经营管理中的重要内容，其管理能力的高低与出版企业的经营质量、利润密切相关。从市场层面来讲，一家企业的核心竞争力在于其产品本身的价值，且需要通过销售量来保证利润的实现。企业利润与销售量有着密不可分的关系，二者呈正相关。在产品定价确定的前提下，销售量制定得科学合理，才能获得既定的利润；反之，要么产品库存积压，要么造成企业利润难以实现。由此，制定科学合理的销售量就显得至关重要。
对于图书出版印刷领域来说，出版企业的利润主要来源于图书销售收入。这一方面源于图书定价，另一方面依赖于图书销售数量，所以就需要合理科学地确定图书印数。在不考虑出版企业投资收益和营业外收支的情况下，图书利润与图书单价、销售折扣、单册图书成本、图书总印数、期间费用、税费等相关。由此也可以反推出图书总印数的影响因子，其主要取决于出版企业制定的利润指标、图书定价策略、折扣和图书成本情况。只要这几个影响因子确定，图书印数就能根据利润恒等式推算出来。
但在实际工作中，图书印数又受市场、图书设计、各出版企业自身费用核算等诸多因素影响。如果出版企业对图书印数的确定，缺少在图书产品市场定位、市场领域细分的基础上进行全面市场调研和读者需求分析，那么付印图书的受众到底有多少是没有准确依据的。靠经验或预估，会造成印量不足，不断加印会使得单书负担的固定成本偏高，或是印量超标直接造成库存积压等问题。所以，科学合理的图书印数管理有利于出版企业控制库存数量和成本，减少企业经营负担，促进企业健康良性发展。
采集精确数据 实现精准印刷
科学管理图书印数实际上是以读者为导向、以市场为导向、以服务为导向的真正体现，也能有效节约出版资源与财务资源。对图书印数的研究，一定要建立在科学的市场定位、市场细分和市场调研的基础之上，合理确定总印数，通过计算得到保本印数和获利印数，从而适时调整销售策略，进一步避免库存积压，确保利润实现。因此，出版企业需要立足印数管理，建立科学合理的图书印数管理体系。
图书印数管理的最大特点是有据可依，首先要厘清合理总印数、保本印数、获利印数的基本概念。对于指令性图书印数主要取决于征订数，而对于市场图书要使印数科学合理，必须对图书进行准确市场定位，并对市场进行全面彻底地调研，掌握市场实际需求量，在此基础上刨去市场同类图书已有的保有量，就是理论上市场对该类图书的需求量。实际工作中，可根据本单位发行覆盖范围和销售能力情况进行需求的百分比预估，这样制定出的总印数策略相对科学合理，一定程度上能够避免因印数制定不当造成库存积压和亏损的情况。
一般情况下，合理的图书总印数与利润指标、税费、期间费用、图书单价、销售折扣、单册图书成本等有关。其中，图书成本主要由固定成本和变动成本两部分构成，固定成本包括设计费、排版费、编辑加工费等，变动成本包括纸张费、印刷费、装订费等。印数小，则单册图书分摊成本高；印数大，则单册图书分摊成本低。印数管理的目标就是做到既满足市场需求，又不造成库存积压，还能降低图书成本，尽可能实现最高的印数性价比。
图书印数管理是一项较为精确的数据分析工作，需要采集不同流程在不同时期的数据。笔者结合具体案例来进行简要说明，比如一本书稿，需考虑正文纸张、封面材料、开本、印刷方式、胶订方式、单册图书定价、基本稿酬、编辑费用、校对费用、预期实现利润等各项因素。在成本费用、期间费用确定的情况下，首先需通过版式设计计算出正文的印张，以此计算出纸张成本。在印刷成本方面，需要计算出封面制版费及印刷费、正文制版费及印刷费、装订费、封面覆膜、打包费等合计的印装成本和印装材料成本。同时还需要加上稿费、编辑费、校对费，并通过相应的利润公式，得出图书总印数。
保本印数指的是能使图书达到保本状态时的出书量，即零利润状态下的图书印数。一般情况下，图书保本印数与税费、期间费用、图书单价、销售折扣、单册图书成本等因素相关。在该出书量水平下，图书的收入等于全部成本，出版单位就处于不赢不亏状态；低于这个出书量水平，就会亏损；超过这个出书量水平，就能盈利。但此模型并不是说在保本印量以上，印量越大、出版单位利润就会越高，这还跟上述提到的市场需求量和保有量有关。总体需求量扣除保有量后，大于保本量之上的增量，才是盈利印量，否则多余的不当印数不但不会盈利，还会再度造成库存积压。
计算得出保本印数后，结合对市场的调查和合理预估，依据定价、成本和预期利润就能准确计算出获利印数。按照上述案例，假定直接成本为含税成本且不考虑所得税，假设图书保本印数为某数值，即销售某数值的图书后就可以收回全部成本，而图书总印数减去某数值的销售就是盈利递增部分。
以印数为基 适时调整销售策略
厘清合理总印数、保本印数、获利印数3个基本概念之后，出版社在进行图书销售时就可以根据发行情况适时作出各种合理决策。比如达到保本点销售量后，所有的销售就是获利印数范畴的盈利销售，发行就可根据市场需求状况决定是继续原有销售策略直至达到完整获利印数，还是因市场出现同类竞争性图书而采取折扣销售的方式尽量占领市场、快速回笼资金。
按照如上的分析数据，比如当图书销售到一定数量时，市场上出现了价格更具优势的同类图书，可采取相应折扣方式，尽快完成总销售数量，虽总盈利有可能减少，但依然可以通过无库存积压资金占用来获取最大化利润。如果在图书销售过程中，同类图书创作缓慢，没有造成影响，则可以继续保持原有销售策略，直到总印数全部售罄，达到原计划利润实现的目标。这两个销售量都可在ERP系统里设置预警提示，进行销售量实时跟踪和销售策略调整。
综上可以看出，以财务逻辑合理确定图书印数，是通过科学合理的数据分析来避免图书库存积压和资金浪费的重要手段，在科学确定印数的基础上又适时调整销售策略，从而确保出版企业实现利润。图书印数管理在出版企业的图书库存控制方面起着重要作用，图书印刷数量确定水平不仅在一定程度上反映了出版企业库存风险，更反映出企业营销能力和未来发展潜力。对出版印刷行业来说，应不断提升图书印数管理能力，向图书印数要效益。值得关注的是，目前随着信息化技术的发展和出版企业、印刷企业的数字化升级，出版印刷行业已积累了可观的数据，这也为科学合理地管理图书印数提供了便利的条件。通过目前大多企业已具备的ERP系统，也能实时查询统计，诸如图书品种、类别、定价、发退货情况、库存、利润等充足的市场信息。可以相信的是，在这些大数据的加持下，图书印数管理越科学，出版行业的库存状况就越健康，企业的社会效益和经济效益就越突出。
来源｜ 张启 印业独家
